Transcrierea certificatului de căsătorie din străinătate: acte, termen și pași
V-ați căsătorit în altă țară? Cum transcrieți certificatul în registrele românești: termenul de 6 luni, unde depuneți, actele, apostila, numele și ce faceți după.
- Cetățenii români căsătoriți în străinătate trebuie să transcrie căsătoria în 6 luni de la înregistrarea ei acolo; întârzierea se amendează cu 100-500 de lei.
- Cererea se depune la orice primărie din România sau la un consulat român, nu neapărat la cea de domiciliu.
- Certificatele din alte țări UE nu mai au nevoie de apostilă din 2019, iar formularul standard multilingv vă poate scuti de traducere.
- Dacă certificatul străin nu arată numele de după căsătorie, vi se cere o declarație cu numele ales.
- Abia cu certificatul românesc vă puteți schimba buletinul și restul actelor.
Dacă sunteți cetățean român și v-ați căsătorit în altă țară, căsătoria trebuie transcrisă în registrele românești în 6 luni de la înregistrarea ei acolo. Depuneți certificatul străin, cu traducere legalizată și, pentru țările din afara UE, cu apostilă, la orice primărie din România sau la un consulat român. Apoi primiți certificatul românesc, cu care vă schimbați actele.
Ghidul e pentru românii din diaspora care s-au căsătorit acolo unde locuiesc, pentru cei care și-au făcut cununia civilă într-o vacanță sau într-o destinație de nuntă și pentru cuplurile în care unul dintre parteneri e străin. Am verificat regulile pe 24 octombrie 2026, în Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, în forma din iulie 2026. Lista exactă de acte diferă puțin de la o primărie la alta, așa că verificați și pagina primăriei sau a consulatului unde depuneți.
De ce e obligatorie transcrierea
Un certificat de căsătorie emis în străinătate face dovada stării civile în România numai după transcriere (art. 41 alin. 1 din Legea nr. 119/1996). Până atunci, pentru statul român, nu sunteți căsătoriți: nu vă puteți schimba buletinul pe numele nou, iar căsătoria nu vă poate fi recunoscută la notar, la bancă sau la o moștenire.
Depășirea termenului se amendează cu 100-500 de lei (art. 63 din aceeași lege). Amenda nu vă scutește de transcriere: tot trebuie să o faceți.
Termenul de 6 luni
Cererea se depune în 6 luni de la data la care căsătoria a fost înregistrată de autoritatea străină (art. 41 alin. 2). Ghidurile mai vechi, inclusiv de la unele primării, scriu «6 luni de la întoarcerea în țară» sau «de la primirea certificatului». Legea în vigoare se raportează la data înregistrării în străinătate, așa că numărați de atunci.
V-ați căsătorit la Lisabona pe 18 septembrie 2027, iar căsătoria a fost înregistrată în aceeași zi. Aveți timp să depuneți cererea până pe 18 martie 2028. Dacă vreți să vă schimbați buletinul înainte de vară, depuneți cât mai repede: aprobarea durează.
Unde depuneți cererea
Aveți două variante (art. 41 alin. 3 și 3^1):
- În România: la orice serviciu de stare civilă sau primărie, nu neapărat la cea de domiciliu.
- În străinătate: la misiunea diplomatică sau la consulatul României din țara în care locuiți.
În ambele cazuri, transcrierea se face cu aprobarea primarului și cu avizul serviciului județean de evidență a persoanelor, de aceea nu se rezolvă pe loc. Durata diferă de la o primărie la alta. Unele oferă un regim de urgență contra cost: de exemplu, la Petrila, în 2026, transcrierea în 10 zile lucrătoare costă 215 lei (lista de taxe).
Actele pentru transcriere
O listă tipică, după ghidul publicat de Primăria Piatra-Neamț. Întrebați primăria sau consulatul dacă mai cer ceva.
| Act | Ce trebuie să știți |
|---|---|
| Certificatul de căsătorie străin, în original | din afara UE, cu apostilă (sau supralegalizare, pentru țările care nu au aderat la Convenția de la Haga) |
| Traducerea legalizată în română | dintr-o țară UE, cereți formularul standard multilingv, care vă poate scuti de traducere |
| Certificatele de naștere românești ale soților | în original, plus copii |
| Actele de identitate ale soților | buletin sau pașaport valabil |
| Declarația privind numele | doar dacă certificatul străin nu arată numele purtat după căsătorie; de obicei, la notar |
| Dovada desfacerii căsătoriei anterioare | doar dacă unul dintre voi a mai fost căsătorit |
| Procura notarială | doar dacă depune altcineva în locul vostru |
Apostila între statele UE. Din 16 februarie 2019, actele publice de stare civilă (naștere, căsătorie, nume) circulă între statele membre fără apostilă, conform Regulamentului (UE) 2016/1191 (portalul european e-Justice). Un certificat din Italia, Spania sau Germania nu mai are nevoie de apostilă în România.
Numele după o căsătorie în străinătate
Aici apar cele mai multe surprize. În unele țări, numele nu se schimbă la căsătorie sau nu e trecut pe certificat. În Spania, de exemplu, fiecare își păstrează numele. Dacă certificatul vostru nu arată ce nume purtați după căsătorie, primăria vă cere o declarație cu numele ales, iar acela va apărea pe certificatul românesc și apoi pe buletin. Gândiți-vă dinainte ce nume vreți să purtați în România, mai ales dacă aveți deja acte românești pe numele de naștere.
Pașii, în ordine
- După cununie, cereți de la autoritatea străină certificatul de căsătorie (și, într-o țară UE, formularul standard multilingv; în afara UE, apostila).
- Faceți traducerea legalizată, dacă nu aveți formularul multilingv.
- Depuneți dosarul la o primărie din România sau la consulat, personal sau prin procură.
- Așteptați aprobarea și ridicați certificatul de căsătorie românesc.
- Schimbați buletinul imediat după, în cel mult 15 zile, dacă v-ați schimbat numele: pașii sunt în ghidul despre schimbarea buletinului după căsătorie.
- Continuați cu restul actelor: pașaport, permis, talon, bancă. Lista completă e în ghidul despre actele de după căsătorie.
Dacă locuiți în străinătate și nu ajungeți curând în țară, depuneți la consulat sau dați o procură notarială unei rude din România, care poate depune la orice primărie.
Cât costă
Transcrierea în sine nu are taxă de timbru: taxele în materie de stare civilă au fost eliminate prin OUG nr. 41/2016. Plătiți, după caz:
- traducerea legalizată (traducător autorizat și notar), dacă nu aveți formularul multilingv;
- apostila în țara care a emis certificatul, dacă e din afara UE;
- notarul, pentru declarația privind numele sau pentru procură;
- regimul de urgență, acolo unde primăria îl oferă (vezi exemplul de mai sus).
Dacă partenerul vostru e străin
Transcrierea se face pentru soțul sau soția cu cetățenie română, chiar dacă celălalt nu e român. Certificatul românesc îl ajută apoi pe partenerul străin la cererea pentru dreptul de ședere în România, care se face separat, la Inspectoratul General pentru Imigrări.
Dacă încă nu v-ați căsătorit și alegeți între o cununie în străinătate și una în România, vedeți și ghidul despre actele pentru cununia civilă în România. Pentru o cununie în străinătate, extrasul multilingv de pe certificatul de naștere românesc e valabil doar în statele care au semnat Convenția CIEC nr. 16 (art. 10 alin. 12 din Legea nr. 119/1996), așa că întrebați din timp ce acte acceptă autoritatea din țara respectivă.
Multe cupluri din diaspora fac cununia acolo unde locuiesc și petrecerea acasă, cu familia. Un site al nunții, cu confirmări online, îi ține la curent pe invitații din ambele țări.
Întrebări frecvente
Da, pentru cetățenii români. Un certificat emis în străinătate face dovada stării civile în România numai după transcriere (art. 41 din Legea nr. 119/1996). Fără ea nu vă puteți schimba buletinul pe numele nou.
6 luni de la data la care căsătoria a fost înregistrată de autoritatea străină. Depășirea termenului se amendează cu 100-500 de lei, iar transcrierea tot trebuie făcută.
La orice serviciu de stare civilă sau primărie din România, nu neapărat la cea de domiciliu, ori la ambasada sau consulatul României din țara în care locuiți.
Nu, dacă certificatul vine dintr-o țară UE: din februarie 2019 actele de stare civilă circulă între statele membre fără apostilă. Din afara UE vă trebuie apostila sau, pentru țările care nu au aderat la Convenția de la Haga, supralegalizarea.
Da, pe baza unei procuri notariale. Ruda sau prietenul vostru poate depune dosarul la orice primărie din România.
Transcrierea nu are taxă de timbru. Plătiți, după caz, traducerea legalizată, apostila, notarul pentru declarații sau procură și, acolo unde există, regimul de urgență (de exemplu, 215 lei la Petrila în 2026).
